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银桥会计初级职称-会计基础课程第六章下-会计凭证
2021年07月26日 作者:佚名 来源:本站原创 浏览:
  

第三节 记账凭证


  知识点:记账凭证的种类

   

  (一)按凭证的用途分类

  按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证。

  1.专用记账凭证

  专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证,按其反映的经济业务内容,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

  (1)收款凭证

  收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。

   

  (2)付款凭证

  付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。

   

  (3)转账凭证

  转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。

   

  2.通用记账凭证

  通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同。

   

   

  知识点:记账凭证的基本内容

   

  (1)填制凭证的日期;

  (2)凭证编号;

  (3)经济业务摘要;

  (4)会计科目;

  (5)金额;

  (6)所附原始凭证张数;

  (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

  收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

  

  知识点:记账凭证的填制要求

  记账凭证根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制。

   

   

  (一)记账凭证填制的基本要求

  1.记账凭证各项内容必须完整。

  2.记账凭证的书写应当清楚、规范。

  3.除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。

  4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

  但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

  5.记账凭证应连续编号。凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号。

  如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号。如第四笔经济业务需要填写三张记账凭证,则填制的记账凭证编号为记字4 1/3、记字4 2/3、记字4 3/3。

  6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

  (1)已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。

  (2)如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证:

  ①调增金额用蓝字;

  ②调减金额用红字。

  (3)发现以前年度记账凭证有误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

  7.记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

   

  (二)收款凭证的填制要求

  收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”。日期填写的是填制凭证的日期。

  【例题】2017年12月2日,钱多多家具公司通过银行转账收到万达商贸公司货款22 850元。根据这项经济业务的原始凭证(银行收款回单)填制的收款凭证如下:

  根据审核无误的原始凭证(图1):

   

  图1 银行业务回单

  编制收款凭证,如表1所示:

  表1

   

  (三)付款凭证的填制要求

  付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同,不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目,即“库存现金”或“银行存款”科目。

  对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务,为了避免重复记账,一般只填制付款凭证,不再填制收款凭证。

  出纳人员在办理收款或付款业务后,应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付。

  


    知识点:记账凭证的审核

   

  对于出纳人员办理的收款、付款业务,要审核是否已在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。


第四节 会计凭证的传递与保管


  知识点:会计凭证的传递

  会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

  会计凭证的传递,应当满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。

  

  知识点:会计凭证的保管

   

  会计凭证的保管要求主要有:

  1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。

  (1)从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。

  (2)若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,代作原始凭证。

  2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

  3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。

  原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人(会计主管人员)批准,可以复制。

  4.原始凭证较多时,可单独装订,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”。

  5.每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。

  出纳人员不得兼管会计档案。

  6.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。


 

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