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银桥会计初级职称-会计基础课程第七章上-会计账簿
2021年09月18日 作者:佚名 来源:本站原创 浏览:
  

第一节 会计账簿概述


  知识点:会计账簿的概念与作用
  会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以
经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
  设置和登记账簿,既是填制和审核会计凭证的延伸,也是编制财务报表的基础,是连接会计凭证和财务报表的中间环节。账簿的设置和登记在会计核算中具有重要作用。
  设置和登记账簿的作用主要有:
  (1)
记载储存会计信息;
  (2)
分类汇总会计信息;
  (3)
检查校正会计信息;
  (4)
编报输出会计信息。


  知识点:会计账簿的基本内容
  


  一、封面
  
主要用来标明账簿的名称,如总分类账、各种明细分类账、库存现金日记账、银行存款日记账等。
  


  二、扉页
  主要载明
账簿启用登记和经管人员一览表账户目录
  


  三、账页
  是账簿用来记录经济业务的主要载体,包括
账户名称、日期栏、记账凭证的种类和号数栏、摘要栏、金额栏及总页次和分户页次栏等基本内容。
  


  知识点:会计账簿与账户的关系
  账簿与账户的关系是
形式和内容的关系。账簿是由若干账页组成的一个整体,账簿中的每一账页就是账户的具体存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;账簿序时、分类地记录经济业务,是在各个具体的账户中完成的。
  
账簿只是一个外在形式,账户才是它的实质内容


  知识点:会计账簿的分类
  


  一、按用途分类
  账簿
按用途分类,可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
  1.序时账簿
  
又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容,可分为普通日记账和特种日记账
  普通日记账是用来登记
全部经济业务发生情况的账簿,目前已较少使用
  特种日记账是用来登记
某一特定种类的经济业务发生情况的账簿。我国企业一般都只设置库存现金日记账和银行存款日记账
  

  2.分类账簿
  分类账簿是按照分类账户设置登记的账簿。账簿按其
反映经济业务的详略程度,可分为总分类账簿明细分类账簿
  
总分类账簿,又称总账,是根据总分类账户开设的,能够全面地反映企业的经济活动。总分类账簿主要为编制财务报表提供直接数据资料,主要采用三栏式
  
  
明细分类账簿,又称明细账,是根据明细分类账户开设的,用来提供明细资料的核算总账对所属的明细账起统驭作用,明细账对总账进行补充和说明。 
  明细分类账可采用的格式主要有三栏式明细账、数量金额式明细账和多栏式明细账。
  

  3.备查账簿
  
备查账簿,又称辅助登记簿或补充登记簿,是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿,如租入固定资产登记簿、代管商品物资登记簿等。
  租入固定资产登记簿

凭证

摘要

类别

规格

名称

单位

数量

租入期限

租金

修理费用


月月

日日













 

  二、按账页格式分类
  会计账簿按
账页格式的不同,可以分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿
  1.两栏式账簿
  两栏式账簿是指
只有借方和贷方两个金额栏目的账簿。
  2.三栏式账簿
  三栏式账簿是指设有
借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。各种日记账、总账及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。
  

  3.多栏式账簿
  
  多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿。这种账簿可以按“借方”和“贷方”分别设专栏,也可以只设“借方”或“贷方”专栏,设多少栏则根据需要确定。
收入、成本、费用明细账一般采用这种格式的账簿。

 

 4.数量金额式账簿
  数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。
原材料、库存商品等明细账一般采用数量金额式账簿。
  
  5.横线登记式账簿
  横线登记式账簿,又称
平行式账簿,是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上,以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金等明细账一般采用横线登记式账簿。


  三、按外形特征分类
  会计账簿按照
外形特征分类,可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿
  1.订本式账簿
  订本式账簿,简称
订本账,是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。
  
  优点:能避免账页散失和防止抽换账页。
  缺点:不能准确为各账户预留账页。
  适用:总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账。

  2.活页式账簿
  活页式账簿,简称
活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。
  优点:记账时可以根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽去不需要的账页,便于分工记账。
  缺点:如果管理不善,可能会造成账页散失或故意抽换账页。
  适用:活页账一般适用于明细分类账。
  

  3.卡片式账簿
  卡片式账簿,简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,
可以根据需要随时增添账页的账簿
  在我国,企业一般只对
固定资产的核算采用卡片账形式,也有少数企业在材料核算中使用材料卡片
  
  


  

第二节 会计账簿的启用与登记要求


  知识点:会计账簿的启用
  
大部分会计账簿一年更换一次,因此,在年初应启用新的会计账簿。
  启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。
  启用
订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。
  使用
活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册。


  知识点:会计账簿的登记要求
  01 准确完整
  02 注明记账符号
  登记完毕后,要在
记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号表示已经登账。
  03 书写留空
  账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,
不要写满格,一般应占格距的1/2
  04 正常记账用蓝黑墨水
  登记账簿要用
蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写

  05 特殊记账用红墨水
  下列情况可以用红色墨水记账:
  1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
  

  2.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
  
  3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
  4.根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
  06 顺序连续登记
  
各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。

  07 结出余额
  凡需要结出余额的账户,应按时结出余额。
  1.
库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额
  2.债权债务明细账和各种财产物资明细账,每次记账后,都要随时结出余额;
  3.总账平时每月需要结出月末余额。
  结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“θ”表示。一般来说,“θ”应当放在“元”位。
  

  08 过次承前
  每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明
“过次页”和“承前页”字样,也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。


  知识点:会计账簿的登记要求
  
  09 不得涂改、刮擦、挖补
  如发生账簿记录错误,不得刮、擦、挖补或用褪色药水更改字迹,而应采用规定的方法更正。


 

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